1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VoiceArticle
Anna Broermann
c/o POSTFLEX PFX-565-943
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland
E-Mail:info@voicearticle.de

2. Was VoiceArticle tut

VoiceArticle ist ein webbasierter Dienst zur Textoptimierung. Nutzer geben eigene Texte, Stichpunkte, Notizen oder Rohfassungen ein. Diese werden sprachlich überarbeitet und als optimierter Text zurückgegeben — natürlicher, klarer und professioneller in Ton und Struktur.

Es werden keine Audiodateien verarbeitet. Es gibt keine Sprach- oder Aufnahme-Funktion.

3. Verarbeitung von Texteingaben

Wenn Nutzer den Optimierungsdienst verwenden, wird der eingegebene Text zur Verarbeitung an unseren Server übermittelt und dort im Rahmen der Leistungserbringung verarbeitet.

Dabei werden verarbeitet:

• der eingegebene Text
• technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel)

Textinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Nach Abschluss der Verarbeitung verbleibt kein Textinhalt auf dem Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen, die Verwaltung von Abonnements und den Zugang zum Kundenportal setzen wir den Dienst Stripe ein (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland; Muttergesellschaft: Stripe, Inc., San Francisco, USA).

Im Rahmen des Bezahlvorgangs werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

• E-Mail-Adresse (zur Erstellung eines Stripe-Kundenkontos)
• Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) — diese werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gelangen zu keinem Zeitpunkt auf unsere Server
• Informationen über den gewählten Plan und den Zahlungsstatus

Nach erfolgreicher Zahlung speichert VoiceArticle lokal: E-Mail-Adresse, interne Stripe-Kunden-ID, gebuchter Plan, Abonnementstatus sowie einen Zugangscode zur Nutzung des Dienstes. Zahlungsdaten (Kartennummern o. Ä.) werden von VoiceArticle nicht gespeichert.

Das Stripe Customer Portal ermöglicht es Nutzern, ihr Abonnement selbst zu verwalten (Kündigung, Zahlungsmitteländerung). Dabei kommuniziert der Browser direkt mit Stripe.

Stripe verarbeitet Daten in den USA. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als Grundlage für Drittstaatentransfers an. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Einsatz externer Verarbeitungsdienste (Anthropic)

Für die sprachliche Optimierung der eingegebenen Texte setzen wir KI-gestützte Dienste des Unternehmens Anthropic, Inc. (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) ein.

Dabei werden die eingegebenen Textinhalte zur Verarbeitung an Anthropic in die USA übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung der übermittelten Inhalte durch Anthropic findet nicht statt.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Anthropic ist derzeit nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Anthropic finden Sie unter: anthropic.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website verwendet. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

7. Hosting

VoiceArticle wird auf einem dedizierten Server in Deutschland betrieben. Alle Anfragen werden ausschließlich über diesen Server verarbeitet. Es werden keine Cloud-Dienste Dritter für das Hosting eingesetzt.

8. Cookies und lokale Speicherung

VoiceArticle verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Cookies. Es werden keine Cookies für Werbezwecke gesetzt.

Der Browser kann technisch notwendige Daten (z. B. Sitzungsinformationen) im lokalen Speicher (localStorage) ablegen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Diese Daten verbleiben lokal im Browser des Nutzers und werden nicht an den Server übertragen.

9. Nutzungsanalyse (geplant)

Wir planen den Einsatz von PostHog zur Analyse der Nutzung des Dienstes. PostHog wird ausschließlich für anonymisierte, aggregierte Nutzungsstatistiken eingesetzt — ohne Tracking einzelner Nutzer oder personenbezogene Auswertungen.

Sobald PostHog aktiv ist, wird dieser Abschnitt mit konkreten Angaben zu Datenübermittlung, Speicherdauer und Opt-out-Möglichkeit aktualisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Bei Fragen oder Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.